この記事では中古パソコンにExcelが入ってない場合の対処法を初心者にもわかりやすく解説します。無料の代替ソフトから公式Microsoft Officeの入手方法まで、あなたの予算と用途に合った解決策を見つけましょう。難しい言葉は使わず、具体例をたくさん使って説明するので安心してください。
- 中古パソコンにExcelが入ってない理由とよくある疑問
- 中古パソコンでExcelを使う9つの方法を比較
- 無料でExcelの代わりになる表計算ソフトとは？
- Microsoft公式のExcelを中古パソコンに入れる方法
- 予算を抑えてExcelを使う方法とコスト比較
- 中古パソコンのExcel問題で初心者がよく間違えること
- 使う目的別・最適なExcel代替手段の選び方
- Excel無しの中古PCでデータを安全に管理するコツ
- まとめ：中古パソコンでExcelが使えない問題を解決しよう
中古パソコンにExcelが入ってない理由とよくある疑問
中古パソコンを購入したのに、Excelやワードなどのオフィスソフトが入っていなくて困った経験はありませんか？
実は、これはとても多い問題です。なぜなら、Microsoft Officeのライセンスは基本的に「譲渡禁止」のため、中古販売時には削除されるのが一般的だからです。
❓ よくある疑問
質問1: なぜ中古パソコンにはExcelが入っていないのですか？
答え：Excelを含むMicrosoft Officeは、法律上のライセンス契約で「次の人に譲れない」と定められています。そのため、中古販売店は販売前にOfficeを削除するのが基本です。
質問2: 中古パソコンでExcelを使うには結局お金がかかりますか？
答え：公式のMicrosoft Excelを使うなら費用がかかりますが、無料の代替ソフトも多数あります。基本的な表計算ならお金をかけずに解決できることも多いです。
この記事では、表計算ソフトが必要だけど「どうすればいいの？」と悩むあなたに、予算や用途に合わせた様々な解決策を紹介します。
中古パソコンでExcelを使う9つの方法を比較
中古パソコンでExcelのような表計算ソフトを使うには、大きく分けて次の9つの方法があります。それぞれの特徴を表にまとめました。
| 解決方法 | 費用 | メリット | デメリット |
|---|---|---|---|
| Microsoft Excel購入（永続版） | 約15,000円～ | 完全な互換性、全機能使用可能 | 高価、1台のみ使用可能 |
| Microsoft 365サブスク | 月1,300円～ | 常に最新版、複数端末で使用可能 | 継続的な費用が必要 |
| LibreOffice | 無料 | 完全無料、基本機能充実 | 一部互換性に問題あり |
| OpenOffice | 無料 | 安定した動作、基本機能充実 | 更新頻度が少ない |
| WPS Office | 無料（広告あり） | Microsoft Officeに似た操作感 | 一部機能に制限あり |
| Google スプレッドシート | 無料 | どこからでもアクセス可能、共同編集 | オフライン利用に制限あり |
| Microsoft Excel Online | 無料 | 本家と同じ操作感、基本機能無料 | 高度な機能は使用不可 |
| KINGSOFT Office | 約5,000円 | 比較的安価、高い互換性 | 一部高度な機能に制限あり |
| 中古Office（非推奨） | 安価 | 安く手に入る場合がある | 違法の可能性、突然使えなくなるリスク |
この表を参考に、あなたの状況や予算に合った方法を選んでみましょう。以下、それぞれの方法を詳しく解説します。
無料でExcelの代わりになる表計算ソフトとは？
中古パソコンにExcelが入っていなくても、無料で使える優秀な代替ソフトがたくさんあります。
💡 これだけ覚えよう！
この記事の内容を最も簡単に説明すると：
- 中古パソコンにExcelが入っていないのは、ライセンスの関係で正常なこと
- 無料の代替ソフト（LibreOffice、Google スプレッドシートなど）で基本機能は十分使える
- 業務で使うなら互換性を考えて公式版の購入も検討する価値あり
LibreOfficeの使い方と導入方法
LibreOfficeは、完全無料で使える人気のオフィスソフトです。Excel相当の「Calc」というソフトが含まれており、基本的な表計算機能はほぼ全て使えます。
導入方法: 1. LibreOfficeの公式サイトにアクセス 2. 「ダウンロード」ボタンをクリック 3. ダウンロードしたファイルを実行してインストール 4. インストール完了後、「LibreOffice Calc」を起動
LibreOfficeは見た目もExcelに似ており、基本的な関数や表の作成、グラフ機能なども使えます。Excelファイル（.xlsx）の読み込みや保存もできるため、互換性も比較的高いです。
OpenOfficeで表計算をする方法
OpenOfficeは老舗の無料オフィスソフトで、安定性に定評があります。「Calc」という表計算ソフトが含まれています。
特徴: - 完全無料で商用利用も可能 - 基本的な表計算機能が揃っている - Excel形式のファイルを開いたり保存したりできる - 軽量で古いパソコンでも動作しやすい
OpenOfficeは更新頻度がLibreOfficeより少ないですが、安定した動作が特徴です。基本的な表計算であれば問題なく使用できます。
Google スプレッドシートの活用法
インターネットに接続できる環境なら、Google スプレッドシートも非常に便利な選択肢です。
利用方法: 1. Googleアカウントを作成（持っている人はそのままログイン） 2. ブラウザでGoogle ドライブにアクセス 3. 「新規」→「Google スプレッドシート」をクリック 4. すぐに表計算が始められます
Google スプレッドシートの大きな特徴は、どのデバイスからでもアクセスできることと、複数人で同時に編集できることです。基本的な関数やグラフ機能も充実しており、普段使いには十分な機能を備えています。
Microsoft公式のExcelを中古パソコンに入れる方法
無料の代替ソフトでは物足りない場合や、完全な互換性が必要な場合は、Microsoft公式のExcelを購入する方法もあります。
Microsoft 365とOffice 2021の違いと選び方
Microsoft公式のOffice製品には、大きく分けて「サブスクリプション型」と「買い切り型」の2種類があります。
| 比較ポイント | Microsoft 365 | Office 2021 |
|---|---|---|
| 支払い方法 | 月額または年額の継続支払い | 一度の買い切り |
| 価格例 | 個人向け：月額1,300円～ | 約30,000円（永続使用可能） |
| 利用可能台数 | 最大6台（プランによる） | 1台のみ |
| 更新 | 常に最新機能が使える | 追加機能は提供されない |
| 含まれるアプリ | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, など | Word, Excel, PowerPoint, など |
| クラウドストレージ | OneDrive 1TB付属 | なし |
どちらを選ぶべきか？
- 3年以上使う予定なら、買い切り型のOffice 2021の方がトータルコストは安くなります
- 常に最新機能を使いたい場合や複数の端末で使いたい場合はMicrosoft 365がおすすめです
- 学生や教職員は特別価格で購入できるので確認してみましょう
Microsoft Excel Onlineの無料活用術
あまり知られていませんが、Microsoftは「Excel Online」という基本機能に限って無料で使えるWebアプリを提供しています。
利用方法: 1. Microsoft Office Onlineにアクセス 2. Microsoftアカウントでログイン（無料作成可能） 3. 「Excel」を選択して使い始める
Excel Onlineでは、基本的な表の作成、簡単な関数、フィルタリングなどの機能が使えます。高度な機能は制限されていますが、一般的な使用であれば十分対応できるでしょう。
👉 実例で理解しよう
具体的な例で説明します：
例：家計簿を作る場合 1. Google スプレッドシートを開く 2. 日付、項目、金額の列を作成 3. SUM関数で合計を計算（=SUM(C2:C30)など） 4. 円グラフで支出内訳を可視化
これだけで十分実用的な家計簿が完成します！無料ツールでもこれだけのことができます。
予算を抑えてExcelを使う方法とコスト比較
「無料は不安だけど、正規のExcelは高すぎる」と感じる方のために、中間的な選択肢もあります。
KINGSOFT Officeで低コストで表計算
KINGSOFT Officeは、約5,000円で購入できる互換オフィスソフトです。Microsoft Officeと非常に似た操作感で使いやすく、互換性も高いのが特徴です。
メリット: - Microsoft Officeの約1/6の価格 - 見た目や操作感がExcelとほぼ同じ - 高いファイル互換性 - 日本語サポートが充実
基本的な表計算や一般的な関数を使う分には、ほとんど違いを感じないレベルの完成度です。特に個人利用ならコストパフォーマンスが非常に高いオプションと言えるでしょう。
学生・教職員向け特別プランの活用法
学生や教職員の方は、Microsoft 365やOffice 2021を特別価格で購入できるプランがあります。
- Microsoft 365 Education：年間約3,500円程度
- Office 2021 Academic：通常版の半額程度
これらのプランを利用するには、学校のメールアドレスや学生証・教職員証などの証明が必要です。該当する方は、Microsoftの教育機関向けサイトで確認してみましょう。
中古パソコンのExcel問題で初心者がよく間違えること
中古パソコンとExcel（Office）に関して、多くの初心者が陥りがちな誤解や間違いがあります。
⚠️ 初心者によくある間違い
多くの初心者が間違えやすいポイントを紹介します：
- 間違い1：中古PCにプレインストールされたOfficeが使えると思う → 正規の中古PCではOfficeは基本的に削除されています
- 間違い2：違法コピーのOfficeを使おうとする → 突然使えなくなるリスクがあり、法的問題も発生します
- 間違い3：「安すぎるOffice付き中古PC」を信じる → 違法コピーの可能性が高く、トラブルの元になります
安すぎるOffice付き中古PCに潜む危険性
中古パソコン市場では「Office付き」とうたっている商品が見られますが、不自然に安い場合は注意が必要です。
Microsoft Officeの正規ライセンスは約3万円程度の価値があります。もし「Office付き」という中古パソコンの価格が、同等スペックの「Officeなし」と比べて数千円しか違わない場合は、以下のリスクがあります：
- 違法コピーされたOfficeが入っている可能性
- ライセンス認証されていない仮インストール状態
- いつか突然使えなくなる危険性
- マイクロソフトによる監視でブラックリスト化されるリスク
安全に使うためには、正規ライセンスのOffice、または無料の代替ソフトを自分でインストールすることをおすすめします。
使う目的別・最適なExcel代替手段の選び方
最終的にどの方法を選ぶべきかは、使用目的や頻度によって変わってきます。目的別におすすめの選択肢をまとめました。
個人利用・趣味で使う場合のおすすめ
個人的な用途でExcelのような表計算ソフトを使う場合：
- 家計簿作成：Google スプレッドシートが便利（自動バックアップ、スマホからも編集可能）
- 住所録管理：LibreOfficeで十分（一度作ってそれほど頻繁に更新しない場合）
- スケジュール管理：Excel Onlineが使いやすい（Microsoftアカウントがあれば無料）
- コレクション管理：KINGSOFT Office（一度買い切りで長く使える）
- 料理レシピ管理：Google スプレッドシートやExcel Online（どこからでもアクセス可能）
仕事・業務で使う場合のおすすめ
仕事でExcelを使う場合は、互換性や信頼性が重要になります：
- クライアントとのデータ共有が多い：Microsoft 365または Office 2021（完全な互換性）
- 社内だけでの利用：LibreOfficeや KINGSOFT Office（基本機能で十分なら）
- 複数人での共同作業：Microsoft 365または Google スプレッドシート（共同編集機能）
- マクロや高度な関数を頻繁に使う：Microsoft Excel（互換性の問題を避けるため）
- プレゼン資料も作る：Microsoft 365（PowerPointも含まれるため）
学習・勉強用途での選び方
Excel操作を学ぶ目的なら：
- 基本操作を学ぶだけ：LibreOfficeやGoogle スプレッドシート（基本機能は同じ）
- 資格取得を目指す：Microsoft Excelの学生版（試験と同じ環境で学習するため）
- プログラミング学習も兼ねる：Microsoft Excel（VBAなどのマクロ機能を学ぶため）
Excel無しの中古PCでデータを安全に管理するコツ
中古パソコンでExcelの代替ソフトを使う際は、データの安全な管理も重要です。
クラウド保存とバックアップの重要性
無料の代替ソフトを使う場合でも、大切なデータはしっかり保存とバックアップをしましょう。
おすすめの方法: - Google ドライブ：Google スプレッドシートなら自動保存・バックアップ - OneDrive：Excel Onlineや一部の互換ソフトと連携可能 - ローカルバックアップ：USBメモリや外付けHDDに定期的にコピー - 自動バックアップ設定：ほとんどのソフトには自動保存機能があるので有効に
特に仕事や大切なデータを扱う場合は、複数の場所にバックアップを取る「3-2-1バックアップ」（3つのコピー、2種類の媒体、1つは別の場所）を意識すると安心です。
まとめ：中古パソコンでExcelが使えない問題を解決しよう
中古パソコンにExcelが入っていなくても、様々な選択肢があることがわかりました。最後に、状況別のおすすめ対処法をまとめます。
| 状況 | おすすめの対処法 |
|---|---|
| 予算がない | Google スプレッドシートやLibreOfficeなどの無料ソフト |
| 少し予算がある | KINGSOFT Office（約5,000円）で一度買い切り |
| 長期的に使う | Office 2021の買い切り版で一度投資 |
| 複数デバイスで使いたい | Microsoft 365または Google スプレッドシート |
| 互換性が最重要 | Microsoft 365または Office 2021 |
| 初心者・簡単に使いたい | Google スプレッドシート（直感的な操作性） |
大切なのは、自分の用途と予算に合った選択をすることです。基本的な表計算なら無料ソフトでも十分ですし、業務で使うなら互換性の高いMicrosoft純正の検討も価値があります。
この記事が、中古パソコンでExcelが使えないという問題の解決の助けになれば幸いです。どの方法を選んでも、素晴らしい表計算ライフをお楽しみください！
最終更新日：2025年4月8日
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